夫婦間コミニュケーションにグループウェア導入を検討してみた

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こんにちわ、雪坊主です。

私と妻のコミュニケーションは主にLINEを使っています。しかしLINEでのやりとりは、一過性のやりとりが多いんですよね。

たとえば「これから帰ります」って連絡だったりとか、その日のうちに知って欲しいメッセージを送り合うのには向いているけど、情報をため込んであとで確認するというのにはあまり向いていないと感じていました。

なので1ヶ月以上先の事についてLINEで連絡すると、1ヶ月後その時の情報を探すのがすごい面倒です。連絡を受けたらその場ですぐに予定をカレンダーとかに登録すれば済むんだけど、話題が変わってメッセージが流れると忘れちゃう事がっしょっちゅう。

そこで一時期会社のグループウェア導入案件で色々な製品を検証していた時期を思い出して、これらの問題は全部グループウェアで解決出来るじゃん!と思い、グループウェアの導入を検討しました。

現在のわが家の利用状況を知りたい方はこちらをクリックするとすぐに飛べます!

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導入するうえで必要だと思う機能や条件

写真共有

一眼やデジカメで撮影した写真はPCに入れて整理しています。また「バックアップ兼スマホ閲覧用」としてクラウドサービスで見れるよう管理しているけど、私のアカウントでしか見れません。

妻が一眼レフやデジカメで撮影した写真を見るにはPCを立ち上げる以外の方法が無いんですよね。

なので家族の思い出を一眼レフで撮影し、その綺麗な写真をSNSに投稿すると妻から「その写真自分だけずるい!」と言われてしまいます(笑)

スマホで撮影した写真は、基本的に個人のスマホの中にしかありません。

今までは気が向いた時にLINEのトークで送り合っていましたが、トークで送ると一定期間で過去の写真が参照出来なくなったり、機種変更で見れなくなります。

常に見るわけじゃないので、送れれてくる度に端末に保存するのも容量のムダですよね。この辺りを何とかスマートに管理したい!

また写真を保存出来る容量も重要で、最近のスマホカメラは写真の容量が大きく何も考えず保存すると1枚数MBになってしまいます。

長期休みなどで家族で出かけると、物凄い量の写真を撮影するので100MBとか1GBが上限のサービスだとすぐにいっぱいになってしまいます。

掲示板

掲示板的な機能については、特定のトピックについて情報交換を行う時、LINEだと色々な会話が混じってしまうので特定のトピックごとに掲示板を作ってやり取りを残したいです。そうすれば後で振り返るのも簡単です。

共有ToDoリスト

ToDoリストについては、お互いのやりたいこと、やるべきこと、相手にやってほしいことをToDoリストで共有すれば、言われて忘れることもありません。

妻に使ってもらえること

最後に一番大事で難しい「妻に使ってもらえること」。

男性って道具を選ぶ時は見た目よりも機能性を重視することが多いですが、女性は道具を選ぶ時は「機能」よりも、「可愛さ」や「使ってて楽しい」という部分に重点をおく傾向にありますよね。

けど可愛さとかが全く気にならなくなる「圧倒的な機能」を備えていればそちらに惹かれる可能性もあるので、その両面で探さればと思います。

検討したサービス

色々と挙げたことを考慮して次の4つのサービスに絞りました。グループウェアじゃないのもあるけど気にしない。

LINE

LINEじゃダメとか上で書いておきながら、使いこなせていない可能性もあったので再度検討してみました。

写真共有

全然使ったこと無かったけど、アルバム機能があってそこで写真を共有可能。枚数の限界はアルバムが100個まで作成出来て、そのアルバム1個当たり1000枚までアップロードが可能とのこと。合計でMAX10万枚の写真をアップロード可能らしい。これだけアップロード出来るなら十分だと思います。

掲示板

LINEのノートは掲示板的な使い方は可能だけど、どうしても何か簡易的な感じがします。特定のトピックについて「話し合う」とう感じがなあまりないけど、ちゃんと機能として実装されているので使えます。

LINEじゃ足りない部分

ToDoリストがありません。あとLINEは複数端末に対応していない。またPC版のLINEではメッセージのやり取りは出来るけど、ノートやアルバムが使えないのは少し不便です。

サイボウズLive

サイボウズLiveは会社で使っていますが、今回検討したサービスの中では一番多機能です。

掲示板、ToDo、スケジュール、マルチデバイス

これら全部出来ます。スマホ、タブレット、PCと環境を選ばなくていいのもポイント高し。
https://live.cybozu.co.jp/dual.html

サイボウズLiveじゃ足りない部分

1グループあたりの容量が1Gバイトまで。普通にスマホで撮った画像をアップロードしていったら600枚ぐらいでいっぱいになる計算。LINEの10万枚に比べると凄く少なく感じます。(LINEは自動で変換かかるけど)

毎回トリミングすれば良いんだろうけど、そんなことやってられないので、写真の共有は他のサービスを使う必要がありそうです。あとスマホのアプリを見てみたけど地味だったので、妻が使ってくれるか微妙な感じ。

Slack

ここ1~2年でIT業界で流行っているらしいチャットサービスです。トピックごとに「チャンネル」というチャットルームを作成可能。今試しに一人で色々といじっています。

掲示板

「チャンネル」を掲示板のトピックとしてテーマごとにチャットすれば掲示板的な使い方は可能。

拡張性や他サービスとの連携

見た限りだとSlackでは「チャンネル」とそれを利用したチャット機能しかありません。しかしAPIが公開さてれていたり、他のサービスと連携させることによって、色々なものがSlack上で確認できるようになるみたいです。

Slackと色々なサービスを利用すると考えた場合、別々に色々なサービスを利用していると、ゴチャゴチャになりそうですが、Slackと連携できるのでその辺りは問題なさそうです。

あとはbot作れたり、絵文字も自分で作れたりと色んなカスタマイズが出来て楽しそうです(自分が出来るかどうかは別ですが・・・)。

Slackじゃ足りない部分

各種設定画面等が日本語に対応していません。色々と出来て楽しそうという!ということで試しに使っていますが、色々なサイトの説明を見ないと何度どう使って良いのか分かりません。
最初のハードルが高いと妻が使ってくれない可能性あがあります。

無料版だと会話が10000行までしか保存されません。10000行ってどれぐらいの期間で消費するか全然予想つかないけど、意図せず消えてしまうのはよろしくない。チャットだから容量という形で制限はしにくいんだろうけど、どうにかならないのかな・・・。

EVERNOTE

EverNoteはかなり昔から自分用のWEBクリッピング&名刺管理、幼稚園でもらったプリントの電子化で役に立っています。

ノート共有は一切使ったことはありませんでした。グループウェアじゃないけどノート共有を駆使すれば、やりたいことが出来るのではないかと思い検討しました。

掲示板、Todo、マルチデバイス

ノートブックを特定のトピックとして掲示板的な使い方は可能かもしれません。またEverNoteにはデフォルトでTodo機能があるので、それを共有すればToDoの共有も可能です。

ただコミュニケーションツールというよりは、1つの成果物を複数人で完成させるような使い方がメインなのかな?あくまで使えなくはないといったイメージです。

EVERNOTEじゃ足りない部分

無料アカウントでは1ヶ月にアップロード出来る容量は60Mバイトまでです。写真の共有をEverNoteで行うのは容量的に少し厳しいでしょう。

最後に

こうやって調べていくと、やりたい事を全て満たす無料のサービスはおそらくありません。どれをメインで使っていって、足りない部分を他のサービスで補うかという感じで選定していくのがよさそうですね。
妻にプレゼンしてどれをメインで使うか決まったら、その使い方等を書いて行こうと思います。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

現在のグループウェア利用状況(2017/07/15追記)

久々の更新になりますが、現在のわが家の利用状況を紹介します!

現在は主にLINEとGoogleのサービスを駆使して課題を解決しています。

LINE

LINEでは妻と2人のグループを作り従来のトーク機能と掲示板、アルバムを利用した写真共有を行なっています。

ノート

ノートでは旅行の計画や何かのイベントのメモ等、チャットで話した内容で後で見返すものを残します。

アルバム

LINEのアルバム機能では主にお互いがスマホで撮影した写真を保存し合っています。

トークで写真を送ると一定期間で写真が見れなくなるのに対し、アルバムはグループが閉鎖されない限りは保存されます。

ただ最近ではGoogleフォトの機能が強化され、指定した人物の写真を顔認識で自動的に共有する機能がリリースされたため、手動でアルバムへアップロードする機会が減りました。

Googleフォト

Googleフォトでは主に一眼レフやデジカメで撮影した写真の共有に使っています。

Googleフォトはサービスが開始された当初から写真のバックアップ用途で利用していましたが、最近共有機能がメチャクチャ便利なことに気付き写真を共有する場合にも使い始めました。

また先程記載しましたが、指定した人物の写真を顔認識で自動的に共有する機能を利用して妻との写真共有を自動化させています。

ただ自動化されて便利な一方で、撮影失敗した写真なんかも問答無用で共有されてしまうので一長一短ではありますが、後でまとめて削除するなどして対応しています。

撮影したばかりの写真が自動的に共有されるというのは、後でまとめて削除する作業以上に楽です!

Google<カレンダー

Googleカレンダーを共有し先の予定やToDoを共有しています。

カレンダーの共有も最近までやっていなかったのですが、便利なので使うことにしました。

ただ共有しているだけではなくIFTTTとPushubulletを使って新しい予定が追加される度に、スマホへ通知が来るようにしています。

これにより「相手に知らない間にか予定が追加されていて、予定直前まで気が付かない」という事が無いようにしています。

頻度は低いのであまり気にはしてませんが、自動繰り返しの予定を入れると通知が沢山来てスマホが面白いことになります(笑)

以上、記事更新時点での利用状況でした!